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Timing is (Almost) Everything

Chances are your adviser has already supervised one or more theses. Take advantage of his or her experience! Send him Technically, the only hard deadline that you have regarding your thesis submission is the one concerning the submission to the examination office (Prüfungsamt), which is at the end of the semester for Bachelor thesis and six months after registering the thesis for master thesis. However, at RTSYS (as with most other groups) we offer to look at your thesis before the official submission. This not only helps to improve your thesis, it also is more satisfying for the advisor to look at a thesis in detail if it's not just to determine a grade but also to help improve the result.

Thus, in your own interest, we advise strongly to send drafts of the chapters of your thesis to your advisor(s) before submitting the final thesis. Of course, the drafts should be as good as possible from your point of view. Your adviser can only improve your drafts so much. If your draft is of low quality, (s)he they can help you push it to an okay-ish level; but if the draft is already of high-quality to start with, (s)he they can help you elevate it to pure awesomeness. Note that your drafts need not be complete yet: you can always hand in missing bits and pieces later on.

The process is usually that 1) you send a draft to the doctoral student(s) directly advising you, 2) you get feedback from them, 3) you implement that feedback, 4) you send the revised draft to the Prof. Yes, this pipeline takes time, and often there are holidays and travel plans to take into account as well, in particular for deadlines at the end of the summer semester. Here's a schedule that has proven to work well regarding when to hand in what to your direct advisors. Of course, sticking to that schedule is YOUR responsibility, you should not rely on your advisors to remind you of it.

Theses done in collaboration with industry partners follow the same schedule. The drafts you submit to your adviser at the university, however, should previously be run past your industry adviser.

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What Grade Do I Get For All This?

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Zur Beurteilung einer Diplomarbeit Abschlussarbeit wird generell ein schriftliches Gutachten erstellt, welches die jeweilige Arbeit individuell würdigt (incl. Note) und an das Prüfungsamt weitergeleitet wird. Es hängt dabei von der jeweiligen Aufgabenstellung ab, welche Leistungen im Einzelfall erwartet werden; so sind z.B. die Anforderungen hinsichtlich der konkreten Umsetzung bei einer stark anwendungsbezogenen Arbeit anders als bei einer eher theoretischen Arbeit. Gewisse Anforderungen und Erwartungen hinsichtlich der Qualität der Arbeit und der Vorgehensweise des Studierenden sind jedoch allgemein gültig, und z.T. auch bereits in der jeweiligen Prüfungsordnung konkret genannt. So sieht z.B. §19§11(15) der Diplomprüfungsordnung Bachelorprüfungsordnung vor: „Die Diplomarbeit [...] soll zeigen, dass die Kandidatin oder der Kandidat in der Lage ist, innerhalb einer vorgegebenen Frist ein Problem aus dem Fach Informatik selbständig nach wissenschaftlichen Methoden zu bearbeiten.“ Hier sind also bereits drei Kriterien genannt (Fristeinhaltung, Selbständigkeit, Wissenschaftlichkeit). Note der Bachelorarbeit berücksichtigt die Problembearbeitung, die Bachelorarbeit und den Abschlussvortrag einschließlich der sich anschließenden Aussprache."

Ein etwas detaillierterer Kriterien-/Bewertungskatalog ist in den beiden folgenden Tabellen angegeben. Diese sind zunächst für Diplomarbeiten Bachelorarbeiten ausgelegt, finden aber - mit entsprechenden Abwandlungen - auch für Studien-, Bachelor- und Masterarbeiten Anwendung.

Merkmal					Punkte
Qualität der Lösung	Lediglich Lösungsansätze; geringes Vertrauen in die Lösung	Lösung von Teilproblemen	Vollständige Lösung; gutes Vertrauen in die Lösung	Vollständige, gute Lösung und Behandlung zusätzlicher Fragestellungen
Punkte	1 - 7	8 - 14	15 - 21	22 - 28	max. 28
Wissenschaftliche Arbeitstechnik	Systemlose Durchführung; nur Literatur aus dem engsten Umfeld	Entwicklung einer Systematik erst nach Drängen des Betreuers; geringes Literaturvolumen	Selbständige Aufarbeitung der relevanten Literatur; grobe Einordung der Ergebnisse in das wissenschaftliche Umfeld	Selbständige und strukturierte Erfassung des Standes der Technik und der Literatur; systematische Einordung der Ergebnisse
Punkte	1 - 6	7 - 12	13 - 18	19 - 24	max. 24
Interaktion mit Betreuer	Interaktion nur auf Initiative des Betreuers; schwer erreichbar; selten anwesend, weist nicht auf Probleme hin	Unregelmäßige Interaktion, jedoch generell erreichbar und häufig anwesend	Regelmäßige, selbst initiierte Interaktion; Stand der Arbeit generell nachvollziehbar	Informiert Betreuer regelmäßig über Stand der Arbeit; weist umgehend auf aufgetretene Probleme oder erreichte Zwischenziele hin; regelmäßige Anwesenheit
Punkte	1 - 4	5 - 8	9 - 12	13 - 16	max. 16
Eigeninitiative und Zielstrebigkeit	Geht schwierigen Problemen aus dem Weg; mangelnder zeitlicher Einsatz; Zeitplan wird deutlich überzogen	Teilweise Eigeninitiative; Zeitplan im Wesentlichen eingehalten	Ziel wurde mit großer Eigeninitiative erreicht; Zeitplan wurde eingehalten	Eigeninitiative bei der Entwicklung der Thematik, auch bei schwierigen Problemen; Zielbewusste Zeiteinteilung
Punkte	1 - 4	5 - 8	9 - 12	13 - 16	max. 16
Aufbau und sprachliche Qualität der Ausarbeitung	Ausarbeitung mit schweren Mängeln: fehlende Systematik, Schreibfehler, schlechtes Deutsch, unübersichtliche Verzeichnisse usw.	Nur teilweise systematische Darstellung der Ergebnisse; Weitschweifigkeiten oder Knappheiten, aber akzeptable Gestaltung	Systematische, einleuchtende Gliederung, aber leichte Schwächen in Sprache und Gestaltung	Systematische Gliederung, flüssige Sprache, Bilder mit klarer Aussage, deutliche Darlegung der Zusammenhänge und Ergebnisse
Punkte	1 - 4	5 - 8	9 - 12	13 - 16	max. 16
				Summe	max. 100

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